Laskuja maksettaessa tulisi aina tarkistaa että laskuttaja löytyy ennakkoperintärekisteristä. Kun laskuttajia on satoja, joista monet vaihtuvat kuukausittain, luo tämä rasittavan lisävaiheen taloushallinnolle.
Asiakas halusi varmistaa että ostolaskuissa laskuttaja kuuluu ennakkoperintärekisteriin. Satojen laskujen tarkistaminen manuaalisesti jokaisen maksatuksen yhteydessä kuitenkin rasitti taloushallinnon käsittelijöitä lisäämällä aikaa vievän keskeytyksen maksuprosessiin. Kun laskuja oli satoja kuukaudessa, puhuttiin jo useamman henkilötyöpäivän vaativasta
Ratkaisuksi suunniteltiin robotti, joka kävi läpi asiakkaan nykyisen toimittajalistan läpi. Robotti lähetti taloushallinnon johtajalle raportin josta kävi ilmi läpikäytyjen yritysten lukumäärä sekä eriteltynä niiden yritysten nimet jotka eivät olleet ennakkoperintärekisterissä. Tämä tarkistuksen robotti kävi läpi joka viikko.
Lisäksi robotti asetettiin tarkkailemaan saapuvien ostolaskujen listaa. Jos uuden toimittajan y-tunnusta ei löytynyt toimittajalistasta, robotti kävi tarkistamassa sen tiedot ja lähetti ilmoituksen käsittelijöille uudesta toimittajasta. Mukana oli varoitus mikäli uusi toimija ei kuulunut ennakkoperintärekisteriin.
Roktor Oy
Y-tunnus: 3002428-1
Tykistökatu 4 B
Turku, Finland
Email: roktor@roktor.fi
Puhelin: +358 45 348 3825